Советы по переезду

Осуществить переезд офиса можно, как минимум, 3-мя различными способами: первый – "от и до" только своими силами, второй – подключение к процессу переезда профессиональных перевозчиков - мувинговых компаний, способных без вашего участия переместить вашу фирму в новый офис, и, наконец, третий способ – своими силами, но с частичным участием специалистов из профессиональных компаний.

Перед переездом компании следует в обязательном порядке внимательно изучить новое помещение, выяснить: сколько в нем имеется розеток, в каком состоянии находятся телефонные линии и не возникнут ли в будущем проблемы с подключением к Интернет сети.

Разработать детальную схему по размещению сотрудников в новом помещении, согласовав ее с ними. Создание такой схемы позволит правильно и быстро выполнить работы, связанные с прокладкой электропроводки (а также телефонной, компьютерной и т.п.) и упростит процесс расстановки офисной мебели.

В случае если планируется серьезный переезд/перевозка большой компании, потребуется составить проект по управлению этим мероприятием, в котором будут проставлены все сроки, обозначены первостепенные задачи, по каждой из которых определены конкретные исполнители и оговорен бюджет.

Всеми необходимыми упаковочными материалами и картонными коробами можно обзавестись в самих компаниях, занимающихся организацией перевозок. Это могут быть специализированные мувинговые фирмы, а так же компании, осуществляющие исключительно погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку различных грузов.

Чтобы в период перевозки офисной мебели не допустить ее порчи, фурнитура полностью демонтируется, складывается в отдельный пакет, который затем надежно закрепляется во внутренних нишах соответствующих шкафов или столов. Ящики и дверцы оклеивают скотчем, чтобы не допустить их открытия в процессе переезда.

Подключение и отключение техники должны выполнять исключительно специалисты.

Компьютеры и все их комплектующие: системный блок, монитор, мышь, клавиатура и другие периферийные устройства желательно упаковать в одну коробку. Также важно защитить монитор картонным листом.

Необходимо заказывать не простую тентованную машину, а специализированный мебельный фургон.

Все вещи, которые были загружены в автотранспорт, необходимо крепко привязать, надежно закрепив внутри фургона.

Перевозка комнатных растений осуществляется в картонных коробах. В случае, когда в короб можно уместить несколько растений, следует изолировать их картонными перегородками друг от друга (пустые полости заполнить упаковочной бумагой). Коробки с растениями загружаются в последнюю очередь или отдельно перевозятся.

Перегородки любой конструкции тоже можно перевезтив новый офис, причем не только мобильные; но и стационарные. Разборку последних самостоятельно лучше не производить, а поручить это дело специалистам. Обычно подобную услугу осуществляют профессиональные компании, выполняющие обустройство офисов.

Специалистами разборка каркасных стационарных перегородок сравнивается с обратным воспроизведением видеозаписи их сборки. Необходимо помнить, что от профилей сначала отделяются нащельники (декоративные планки), а затем вынимаются непрозрачные панели или остекление, далее демонтируется основа конструкции – ее каркас. По окончании разборки все материалы маркируются соответствующим образом и упаковываются для транспортировки.

Тем не менее, для монтажа подобных перегородок по новому адресу понадобится дополнительный проект, учитывающий особенности пространства. Как отмечают специалисты, при установке системы перегородок имеется возможность заново задействовать до 80 процентов материалов, сохранившихся от прежней конструкции. Иногда возникает необходимость соединения перевезенных перегородок и уже имеющихся, но эта проблема решается легко: структура каркасных перегородок допускает возможность закрепления вертикальных стоек перегородок не только на поверхностях стен, но и на стойках других подобных систем. Только одно может омрачить процесс успешного монтажа, – цветовой и стилистический "разнобой", возникновение которого в таких ситуациях весьма вероятно. Но такие несоответствия также можно корректировать.

Вы всегда сможете безошибочно выбрать надежную мувинговую компанию, если будете помнить следующее: профессиональные перевозчики никогда не применяют повременную оплату, у них всегда фиксированный тариф, стоимость оказываемых услуг переезда они рассчитывают "от объема", в обязательном порядке заключают соответствующий договор и в общении придерживаются делового этикета (что можно без труда диагностировать, пообщавшись, некоторое время, с оператором выбранной Вами компании по телефону).