Мувинг гарантирует

Осуществляя офисный переезд, каждая компания вынуждена нести существенные расходы. В одних организациях это происходит по причине собственной безалаберности, в других - по неосмотрительности. Однако подавляющее большинство опытных руководителей хорошо знают, как сделать грядущие расходы минимальными.

"В недалеком прошлом руководством нашей фирмы было сделано заявление о намерении осуществить переезд в другой офис, расположенный в центре, оставив старое насиженное место, - рассказывает Ирина Морозова, работающая в одной из компаний Санкт-Петербурга. – Наступления дня "Х" мы ожидали с ужасом, прогнозируя срывы всех намеченных ранее сроков. Некоторые сотрудники уже были готовы трудиться сверхурочно, чтобы наверстать упущенное время, другие же в предстоящей неразберихе надеялись выкроить для себя пару дополнительных выходных. Однако их радужным надеждам не суждено было осуществиться. Покинув свой старый офис в пятницу, с понедельника мы уже возобновили работу в новом офисе".

Каким образом удалось добиться такого результата? Оказывается, всей неразберихи связанной с организацией офисного переезда можно избежать, подключив к процессу переезда офиса настоящих профессионалов из мувинговой компании (название образовалось от английского слова- move - переместить).

Требуется объем

Отечественный рынок мувинга начал зарождаться несколько лет тому назад. Именно тогда на российский рынок со своими уже хорошо отработатнными технологиямивышли мэтры услуг переезда - компании IMS, ACE, IWM, Crown Relocations, Logistics Service. Разумеется, такие гиганты осуществляют исключительно глобальные передислокации. Российские же мувинг-компании, такие как: ""ЕвроПереезд", Интер Алви", Vint-Cargo, Alsena, "Авантаж Авто", "Деликатный переезд","КУРЬЕ.Ру" без колебаний берутся за выполнение заказов любого объема.

На рынке переездов работают и обычные грузоперевозчики, стоимость услуг которых не сильно отличается от тарифов, установленных мувинговыми компаниями, а спектр оказываемых услуг значительно уже. Более того, некоторыми "частниками" ценник выставляется после производства работ по переезду-перевозке, и тут клиента могут ожидать некоторые сюрпризы. В компаниях, оказывающих профессиональные услуги мувинга, стоимость будущего переезда компании определяют сразу после внимательного ознакомления сотрудника компании с фронтом предстоящих работ (полученную цифру непременно прописывают в заключаемом контракте). Не менее четко оговариваются и все остальные нюансы. К примеру, если грузчики застряли в лифте, то заказчику не придется оплачивать подобный факт. А вот если произойдет такое, что в результате переезда офиса какая-то часть оргтехники или мебели потеряет свой былой вид, то ответственность за причиненный ущерб ложится полностью на мувинговую компанию (ей придется возместить стоимость ущерба или за свой счет отремонтировать сломанное имущество). Вряд ли, найдется много других перевозчиков готовых оплачивать причиненный вам ущерб.

В стандартный пакет услуг входят: консультация менеджера, разборка и последующая сборка, профессиональная упаковка и маркирование мебели, других предметов интерьера и офисного оборудования, погрузка вещей на автотранспорт с последующей разгрузкой, транспортировка вещей, доставка их на нужный этаж, расстановка на указанных местах, навешивание штор, карнизов и уборка мусора. На условиях дополнительной оплаты часть вещей (или все имущество) можно поместить на склады ответственного хранения, (если, к примеру, в помещении нового офиса еще не полностью закончен ремонт). На тех же условиях можно выполнить комплексную уборку помещений, установку/демонтаж кондиционеров и некоторые другие работы.

Перевозку содержимого одного стандартного офисного места, занимаемого столом, компьютером, телефоном, принтером и разными иными мелочами, обычно оценивают от 1000 до 3000 рублей. Отдельно прописывается декор (зеркала, аквариумы, стенды). Здесь действует простое правило: чем "нежнее" перемещаемый груз - тем выше стоимость его переезда-перевозки. Транспортировку мягкой мебели оценивают за каждый кубический метр. К полученной цифре прибавляется стоимость работы грузчиков.

Несколько слов о красивой упаковке

Профессионалы для каждой конкретной вещи используют соответствующую ей тару и упаковку. Наиболее часто используемыми упаковочными материалами являются: различной степени плотности воздушно-пузырчатая пленка, стрейч-пленка, применяемая для упаковки оргтехники и мебели, специальные разнокалиберные картонные коробки для переезда и масса других специальных приспособлений.

Специалисты полагают, что средних размеров офис (например, такой как наш, состоящий из 150 рабочих мест) в новое помещение можно переместить за выходные. Изучив опыт последних лет, можно с уверенностью говорить о том, что профессионалные муверы способны ежедневно осуществлять переезд-перевозку не более чем 50-ти рабочих мест. Разумеется, если работая в авральном режиме, жертвуя качеством, можно уложиться и в более краткий период.

Семен Северный

29.08.2005