Мувинг в помощь

Главная "сложность", которая ложится на плечи руководства переезжающей фирмы при сотрудничестве с компанией, занимающейся организацией професионального переезда офиса, – это подготовить план будущего расположения сотрудников и офисной мебели (имеются и иные "сложности": организовать свободный доступ работников мувинговой компании и ее автотранспорта на "прежнюю" и "нынешнюю" территории, с помощью системного администратора выключить всю офисную технику и компьютеры).

Согласно проекту, муверы занимаются «организацией» интерьера, устанавливают технику, развешивают шторы, контролируют вывоз мусора (использованного упаковочного материала). Для быстрой уборки помещения по окончании переезда/перевозки представители мувинговой компании могут порекомендовать специализированную фирму, осуществляющую клининговые услуги. Следует иметь в виду, что фирмы, являющиеся партнерами мувинговых организаций, обычно, в таких случаях предоставляют скидку.

Отечественный рынок услуг по переезду представляют филиалы крупных зарубежных сетей, в качестве примера можно назвать такие как Allied Pickfords, AGS, Crown Relocations, и ряд российских компаний, из которых наиболее известны "Деликатный переезд", "Русский экипаж", "Курье.ру".

Стоимость офисных переездов компаний в основном определяет объем работ, кроме того определенное влияние на нее оказывают и условия перевозки, наличие лифта, удобство подъезда, этажность. Если вести подсчет по числу рабочих мест, то стоимость перемещения офиса, штат которого состоит из 10-ти рабочих мест, в среднем может колебаться от 20 000 до 25 000 рублей. Если при подсчете за единицу измерения брать кубические метры – то офисный переезд будет стоить от 500 до 2 500 рублей за один кубический метр. Некоторыми компаниями услуги предоставляют только комплексно. Другие ведут себя более демократично: предоставляют бесплатные советы по организации самостоятельного переезда, имеют свой собственный фирменный магазин, осуществляющий торговлю упаковочными материалами (стоящими, кстати, сущие "копейки" – например, стоимость упаковки содержащей 15 картонных коробов составит порядка 29 рублей, а цена одного квадратного метра пузырчатой пленки будет равняться 27 рублям), и предоставляют транспортные услуги и грузчиков. В некоторых мувинговых компаниях бесплатно консультируют переезжающие фирмы, разъясняя: какое количество упаковочного материала им потребуется, сколько необходимо автотранспорта и каким образом организовать переезд быстро и качественно. Компаниям, пользующимся их услугами переезда, бесплатно предоставляется весь упаковочный материал.

По мнению экспертов, стоимость услуг по переезду, предоставляемых большинством отечественных мувинговых компаний почти в два раза меньше, чем международных. В число "элитных перевозчиков" попадают организации с большим практическим опытом, владеющие специальными технологиями упаковки и транспортировки особо ценного имущества, способные доставить груз, не испортив не и повредив его в процессе переезда офиса.

Профессионалы, в отличие от, так называемых, "серых" перевозчиков, решают вопрос переезда/перевозки полностью, "от и до". Ознакомиться со сравнительными характеристиками цен, специфики и качества услуг по переезду можно, изучив сравнительную таблицу, предоставленную компанией "Курье.ру". В этой компании помощь клиенту начинает оказываться с фазы планирования предстоящего офисного переезда компании, а заканчивают ее обустройством в помещениях нового офиса.

Спутать работу профессиональной мувинговой компании с работой "серых" перевозчиков невозможно, если обращать внимание на особые "опознавательные признаки", отличающие профессионалов от дилетантов.

Среди профессиональных компаний не практикуется использование повременной оплаты, и вся работа осуществляется по фиксированному тарифу.

Все существующие риски, как правило, профессиональная компания берет на себя, кроме того, выезжающий на место менеджер мувинговой фирмы бесплатно определяет цену переезда. Подсчет общей стоимости при этом производится "от объема" - менеджером в кубических метрах определяется объем всего перемещаемого имущества и назначается цена за единицу объема.

Профессиональная мувинговая компания неупакованное имущество перевозить не станет. Профессионалы всю мебель перед упаковкой демонтируют, а по окончании перевозки офисную мебель устанавливают на заранеее намеченное место. Мувинговыми фирмами в договоре регламентируется ответственность, сроки и окончательная цена переезда. Лучшим подтверждением качества оказываемых услуг являются рекомендательные письма. Имеющиеся положительные отзывы, на предмет подлинности их происхождения, можно проверить, обратившись к менеджеру фирмы с просьбой выслать список клиентов. Соблюдение делового этикета является своеобразным "лакмусом" при выборе хорошей компании. Среди признаков надежной компании можно назвать доброжелательность ее сотрудников, их умение дать грамотный, высокопрофессиональный совет по любым вопросам, касающимся организации офисного переезда.