Первое, что необходимо выполнить во время переезда офиса – это подготовка вещей и предметов, которые должны быть разложены и рассортированы по коробкам. Кроме того, мебель, которая отличается своими крупными габаритами и большим весом, должна быть разобрана. Учитывая, что это только лишь подготовительный процесс, самостоятельный офисный переезд может затянуться на несколько дней. Таким образом, сотрудники должны полностью забыть о работе и начать процесс паковки и маркирования вещей. В таком хаосе немудрено потерять какую-либо важную информацию или архивные данные компании. Поэтому многие руководители, понимая, что данный процесс выбьет сотрудников компании из колеи, предпочитают заказывать переезд офиса под ключ у профессиональных мувинговых компаний.
В каких случаях рекомендуется использование услуг мувинговых компаний? В первую очередь, офисный переезд под ключ необходим в том случае, если фирма хочет, как можно быстрее, начать работу на новом месте. Также помощь мувинговых компаний нужна фирмам, которые не имеют ни физических, ни временных ресурсов для осуществления переезда. Кроме того, если фирма имеет множество вещей и предметов, которые требуют дополнительной разборки и, соответственно, упаковки, ее переезд может длиться на протяжении нескольких дней. Стоит отметить, что помощью компаний, специализирующихся на перевозке, могут воспользоваться такие специализированные учреждения, как медицинские клиники, банковские офисы и небольшие производственные предприятия.
Процесс офисного переезда под ключ состоит из нескольких этапов:
1. Оценка необходимых работ и подсчет их стоимости, которая напрямую зависит от сложности переезда. Например, транспортировка медицинского оборудования или стендов существенно увеличит стоимость переезда. Это обусловлено необходимостью заказывать специальный негабаритный транспорт.
2. Заключение договора, в котором оговорена стоимость переезда и его сроки.Переезжаем
3. Выполнение подготовительных работ (разборка офисной техники);
4. Паковка офисного имущества в коробки, пленку-стрейч и других упаковочные материалы.
5. Загрузка упакованной мебели и оргтехники в транспортное средство.
6. Транспортировка груза на новый адрес офиса. 7. Разгрузка, распаковка и сборка мебели и офисного оборудования.
8. Вывоз упаковочных материалов и уборка нового помещения.
На последнем этапе заказчик офисного переезда под ключ проверяет целостность и количество вещей. В случае полного удовлетворения принимает работу специалистов мувинговой компании.