pereezd ofisaКакую бы цель переезда не преследовала компания, самое важное – это обеспечить сохранность имущества, наладить дисциплину и порядок среди сотрудников и сохранить спокойствие руководителя. В настоящее время переезд офиса достаточно популярная и востребованная услуга, потребность в которой повышается с каждым днем. В комплекс услуг, предоставляемых мувинговыми компаниями, входит не только перевозка офисной мебели, но и разборка, сборка мебели, упаковка вещей, погрузочные работы. Всё должно быть выполнено качественно, профессионально и в кратчайшие сроки. Помимо всего этого при переезде офиса цена должна привлекать клиента своей доступностью и приемлемостью.
Чтобы переезд на новое место прошел гладко как по маслу, специалисты мувинговой компании рекомендуют следовать четким инструкциям, разработанными консультантами. Точно выполняя все инструкции, можно впоследствии убедиться, что самое приятное — это начинать день на новом рабочем месте!
Как правильно подготовиться к переезду
Главное — помнить все детали, чтобы все было под контролем и ничего не забыть.
Заблаговременно сообщите всем своим клиентам, партнерам, сотрудникам о грядущем офисном переезде, сообщите им свой новый адрес. Это очень важно;
проведите инвентаризацию. Этот шаг позволит взять на контроль сохранность и целостность вещей, поможет избавиться от ненужных раритетных принадлежностей;
обязательно запаситесь необходимой упаковкой. Помните, тары и упаковки потребуется много, причем самой разнообразной;
распределите задачи между сотрудниками. Каждый должен получить по заданию. Назначьте самых ответственных людей на определенные участки — учет оргтехники, сортировка ящиков с документами, сопровождение перевозки сейфа, упаковка компьютеров;
заблаговременно подумайте об охране. Вынос из помещения ценных грузов, не имеющих соответствующих документов по сопровождению, может быть запрещен;
запомните и впоследствии учтите параметры нового офиса — возможность разгрузки со стороны заднего крыльца здания, наличие грузового лифта, этаж, ширина лестничной площадки, размер дверных проемов;
назначьте дату желаемого переезда офиса;
звоните в мувинговую компанию, чтобы согласовать все вопросы, касающиеся переезда. Объем и количество работ, сборка-разборка мебели, всевозможные погрузочные услуги, окончательная стоимость переезда;
ну и наконец, подтверждайте дату переезда. На выбранную дату заказывайте машины и услуги специалистов, и офисный переезд станет решенным вопросом.