Переезд многие сравнивают с пожаром. Да, в принципе, два этих явления достаточно похожи – и там, и там нужно эвакуироваться. Но в отличие от пожара, для переезда у вас есть определенное количество времени. Ведь очень редко случается так, что переезд нагрянул нежданно. Поэтому основной совет при переезде – не тянуть время со сбором вещей. Лучше все сделать заранее.
Переезд сегодня может касаться не только частных лиц в связи со сменой места жительства. Многие офисы сегодня предпочитают брать офисные помещения в аренду. Из-за этого они часто переезжают в поисках или помещения больше по площади, или более выгодной арендной платы. Для офисного переезда цены могут быть самыми различными. Все будет зависеть от того, сколько машин вам понадобится, и какую работу вы закажите у перевозчика: только транспортировку или еще разбор и сбор оборудования.
Советы по организации переезда офиса
К переезду офисов лучше всего привлекать коллектив компании. Это поможет не только сплотить работников, но и быстрее все организовать. Работающие на вашем оборудовании люди знают, как все стоит сложить так, чтобы быстро найти. К тому же они посоветуют, как лучше организовать рабочее пространство на новом месте. А к мнению работающих у вас людей прислушиваться нужно всегда.
Что должны сделать вы, как начальник при организации переезда офиса:
1. Оповестить всех о том, что переезд планируется и на когда он планируется.
2. Можно съездить с представителями вашего рабочего коллектива на новое рабочее место, чтобы ознакомиться с обстановкой и спланировать будущее расположение мебели и рабочих мест, чтобы всем было удобно. А мнение работников учитывать нужно всегда.
3. Посоветуйтесь с работниками по поводу того, какого перевозчика выбрать. Он должен быть надежным и ответственным с хорошей репутацией.
4. Составьте план переезда, в который внесете все важные моменты: заказ транспорта, подключение коммуникаций в новом помещении, оповещение сотрудников и клиентов и т.п.
5. Не забудьте оповестить клиентов о предстоящей смене места расположения вашего офиса. Также сообщите партнерам, что возможно некоторое время вы не будете проводить переговоры или подписывать документы. Чтобы не потерпеть убыток от смены места работы, стоит завершить все важные сделки до этого момента переезда.
Сроки подготовки и переезда
Подготовка к переезду – это вероятность быстро обосноваться на новом рабочем месте и ничего не забыть. От того, как вы подготовитесь, зависит то, как быстро вы установите все коммуникации, разберете аппаратуру и начнете работу в новом помещении. Оптимальный срок подготовки переезда – 1 – 1,5 месяца. Сам процесс не стоит затягивать более, чем на 2 суток. Обычно это делают в выходные дни или в ночное время, чтобы утром уже начать работу или закончить установку мебели и оборудования. Но не забывайте, что ночное время выше оплачивается в компаниях, которые занимаются транспортировкой.
А в целом это не страшно, если вы обо всем подумали заранее и ответственно отнеслись к выбору компании, которая осуществит транспортировку ваших вещей на новое место. Спокойного вам переезда!