Предварительные аспекты переезда
В сложившейся ситуации с переездом офиса следует распланировать порядок действий, и начать нужно как бы с конца. На новом месте ответственные специалисты должны грамотно организовать размещение рабочих мест и интерьер помещений. Данное мероприятие необходимо в целях экономии свободного места и прочих производственных нюансов.
На втором этапе нужно обеспокоиться правильной упаковкой всех вещей, мебели, документом и прочих активов. Для этого назначаются ответственные лица, на плечи которых ложится подготовка всех вещей к переезду. По-другому никак, ведь переезд офиса компании не должен безбожно затянуться, а правильно сложенные активы и мебель способствуют их направленной разгрузке и размещению на отведенные места.
Упаковка и транспортировка
Для упаковки всех вещей понадобится вспомогательный материал, который обеспечит безопасную перевозку. Это и скотч, и стрейч-пленка, и фасовочная пленка, маркеры для обозначения вида груза и тара. Каждый сотрудник должен сам аккуратно упаковать личные вещи, документы, технику в паки (коробки, ящики) и подписать их.
Важно: не рекомендуется доверять упаковку перевозчику, так как после приезда на место очень сложно будет определить, где и что лежит.
Кстати, тару лучше всего подбирать средних размеров, так как слишком большие паки занимают много места и являются неподъемными, а маленькие не способны вместить достаточно вещей.
А вот крупногабаритные грузы (мебель) должны разбирать и упаковывать работники компании-перевозчика. В силу своего опыта они сделают это гораздо прагматичнее и надежнее.
Все упаковочные работы лучше проводить в конце рабочей недели (пятница или суббота), дабы сэкономить время без отрыва от производства. А вот саму перевозку лучше осуществлять в выходные дни (суббота или воскресенье). Конечно, если перевозчики работают в эти дни.
Таким образом, понедельник может быть потрачен на отладку коммуникаций и техники, а также окончательную расстановку, а уже со следующего дня компания заработает в штатном режиме.
Подводя итоги, стоит сделать глобальные выводы:
переезду предшествует грамотная планировка мероприятий;
все этапы выполняются по заранее обдуманной схеме;
на каждый этап нужно подбирать ответственное лицо.
Выполнение вышеуказанных пунктов гарантирует быстрый и слаженный переезд, без потерь лишнего времени и устранения ненужных препятствий.