Переезд - экономим деньги и времяОдной из ключевых особенностей офисного переезда является необходимость его осуществления в максимально сжатые сроки. Переезд компании негативно влияет на налаженный рабочий процесс. Быстро, качественно и экономно – такую цель ставит руководство компании при организации процедуры переезда.
Естественно, стоимость переезда будет зависеть от перевозимых объемов имущества фирмы от расстояния переезда и соответственно времени, которое затратят на упаковку и транспортировку. Следовательно, чтобы переезд офиса не влетел в копеечку, необходимо правильно к нему подготовиться.
Что для этого необходимо:
Заранее запланировать даты переезда, определиться с выбором и связаться с компанией по его осуществлению. Это позволит учесть все детали планируемого перемещения и подготовить его четкий план.
Заблаговременно подготовьте структуру (план) размещения офисной мебели и рабочих мест в новом помещении – это существенно сократит время на организацию рабочего пространства (расстановку и монтаж мебели).
Продумайте насколько хорошо впишется существующая мебель в новый интерьер и будет ли соответствовать размерам нового помещения. Избавившись от лишнего и устаревшего оборудования, мебели и техники, можно существенно сократить затраты времени и сил.
Организуйте сотрудников компании для оказания посильной помощи в подготовке к переезду.
Всем под силу:
- Освободить от документов офисную мебель;
- Пронумеровать мебель согласно плана расстановки;
- Отключить сетевое оборудование;
- Сложить и подписать коробки с личными вещами.
- Подготовьте заранее материал для упаковки – коробки, бумагу, скотч, пленку для хрупких вещей.
Если ваша фирма располагает автотранспортом, позволяющим перевезти мелкие вещи, осуществите их перевозку собственными силами. Это сократит время на погрузку и разгрузку. Но вот габаритные и хрупкие вещи или вещи, требующие специальную защиту, все же лучше доверить профессионалам.
Не забывайте основное правило: намереваясь экономить, необходимо оценить все плюсы и минусы, планируемые расходы и возможную экономию. Если ваши сотрудники окажут помощь в подготовке к переезду в рабочее время, вы потеряете время на выполнение их прямых обязанностей. Помните, что сэкономив на мелочи, можно потерять в большом – поврежденная мебель и техника существенно повлияют на стоимость переезда. Если при транспортировке вещей силами компании будут повреждены перевозимые ценности, вы теряете экономическую выгоду. Только рассмотрев и взвесив все возможные варианты, можно подобрать оптимальный, для осуществления переезда офиса с минимальными временными и денежными затратами.