Упаковать в коробки компьютерную технику, техническую и бухгалтерскую документацию, завернуть в плотную бумагу дорогую мягкую мебель для переезда на другой адрес офиса компании только маленькая часть дела.
Важно правильно подобрать надежную компанию-перевозчика с хорошей репутацией в городе с большим количеством положительных отзывов о ее работе.

Если не поджимают сроки, заявку на офисный переезд лучше подавать за неделю и желательно в середине месяца. Так больше шансов получить лучших водителя и грузчиков. Во время заказа важно обратить внимание как подробно вникает диспетчер в самые, казалось бы, элементарные вопросы предстоящей перевозки вещей и ее цену. Слишком низкая цена за перевозку или поверхностный подход к делу сотрудника компании явная причина прекратить разговор и начать поиск подходящей компании.

Подобрав надежную компанию-перевозчика, нужно сразу же утрясти, какой тип автомобиля лучше подойдет под конкретно перевозимый фирмой или банком груз. Обычно во время заключения договора на офисный переезд вместе с маркой и номером автомобиля указывают фамилию водителя. Если же в назначенный день и час к офису приехал другой автомобиль или водитель, можно отказаться от переезда.

За 15-20 минут до назначенного времени переезда сотрудник офиса пустыми коробками или другими вещами готовит место для свободного подъезда грузовика под погрузку. Такую же процедуру другой сотрудник проводит возле нового адреса офиса, чтобы не терять время на парковку заказанного автомобиля и денег на его простой.

Сразу же после разгрузки мебели, оргтехники, сейфов нужно в короткий срок проверить целостность и сохранность всех перевозимых вещей. Если при проверке будут обнаружены недостача отдельных вещей или их повреждение во время транспортировки ни в коем случае не стоить вступать в пререкания с грузчиками или водителем. Все спорные вопросы в таком случае решаются с руководителями компании-перевозчика.

По этой простой причине ни в коем случае нельзя производить предоплату. Расчет за выполненную работу производится после доставки и проверки сохранности перевозимого груза. После качественно выполненной работы дружный экипаж грузчиков и водитель получают чаевые и зачастую положительный отзыв об их слаженной работе от руководителей переехавшего на новое место работы офиса банка, учреждения, производственной или коммерческой фирмы.