Каждая компания за все время своего существования нуждалась в офисном переезде хотя бы один раз. Причины этому могут быть разные, расширение, увеличение арендной платы, смена условий и другие. В любом случае процесс переезда довольно сложный и требует тщательной подготовки. Чтобы переезд не выбил из рабочей колеи компанию на долгое время, стоит следовать очень простым правилам:
• Грамотный руководитель должен распланировать время так, чтобы свести к минимуму потери фирмы. Поэтому офисный переезд лучше запланировать на выходные или не рабочее время. Подготовку своего рабочего места сотрудники могут выполнять в обеденное или другое свободное время.
• Важным этапом является транспортировка и хранение документации фирмы, заниматься этим должны ответственные люди. Чтобы не потерять один из документов, лучше провести их опись и затем проверить наличие по прибытию.
• Подготовку к переезду можно начать с мебели, для этого нужно освободить ее от всех офисных принадлежностей и других мелочей. Все это можно сложить в ящики или специальные полиэтиленовые пакеты.
• Разборку офисной мебели можно доверить сотрудникам, а лучше заказать эту услугу в транспортной компании, это поможет избежать возможных повреждений, травм и ошибок во время ее сборки.
• Если есть предметы мебели, которые не нуждаются в разборке или она не возможна, необходимо хорошо зафиксировать имеющиеся дверцы и выдвижные ящики. Сделать это можно обычным скотчем или специальной клейкой лентой.
• Чтобы мебель не повредилась во время транспортировке в автомобиле ее можно упаковать.
• Бьющиеся предметы стоит упаковать отдельно, их можно обернуть бумагой и скотчем для большей безопасности. Все ящики должны быть подписаны, это поможет избежать недоразумений.
• Погрузку так же лучше доверить профессионалам, так как они правильно израсходуют площадь. Все предметы будут компактно сложены и равномерно распределены по кузову, это обеспечить плавный ход и машину будет легко разгружать.
Не стоит экономить на машине, грузчиках и дополнительных услугах, профессионалы выполнят свою работу так, сто никто не заметит потраченного на переезд времени. Надежная транспортная компания ведет контроль каждого заказа, поэтому работники не простаивают без дела. Грузчики и водители бережно относятся к вещам, а опытные менеджеры и ищут кратчайшие пути к месту назначения.