Основные сложности

 

Перевозим без суетыСмена фактического адреса компании создает целый ряд сложностей, связанных с организацией переезда. Данное событие нарушает отлаженный ритм работы, вызывает множество неудобств как для сотрудников компании, так и для клиентов. Ошибки в его организации (потеря документов, отсутствие сотрудников на связи, отсутствие в течение какого-то времени контроля за управляемыми из офиса производственными процессами) могут привести не только к материальному ущербу, но и испортить репутацию компании.

Чтобы избежать серьезных сбоев в работе, организацию переезда офиса компании целесообразно поручить профессионалам, которые имеют большой опыт. Произвести его четко и быстро возможно только при системном подходе, с заранее рассчитанным временем на выполнение каждой операции и максимально оптимизированным алгоритмом ее выполнения.

 

Особенности перевозки оргтехники, мебели и документов

 

Наиболее важными задачами при переезде офисов является обеспечение сохранности офисной техники, мебели и документов, причем последние необходимо перевезти так, чтобы не нарушить их систематизацию.

В штате компании КУРЬЕРу есть рабочие, умеющие быстро разбирать, упаковывать и собирать корпусную мебель. Они выезжают к заказчику со всеми необходимыми инструментами и упаковочными материалами. Изучив, какие элементы оргтехники являются наиболее хрупкими и уязвимыми, специалисты компании с особым вниманием упаковывают их, предусмотрев дополнительную защиту. Специально оборудованные автомобили позволяют избежать повреждения мебели и оргтехники при транспортировке.  

Также важно правильно упаковать все документы таким образом, чтобы в любой момент среди многочисленных ящиков можно было в течение нескольких минут найти нужный договор или накладную. Это даст возможность значительно быстрее разложить их и наладить нормальный рабочий процесс на новом месте.

 

Преимущества профессиональной организации офисных переездов

 

Использовать для организации переезда специалистов компании КУРЬЕРу значительно выгодней, чем собственных сотрудников:

  • переезд займет значительно меньше времени;
  • сотрудники вашей фирмы смогут выполнять свою работу, а не заниматься упаковкой, распаковкой, погрузкой и разгрузкой — не каждый менеджер или бухгалтер умеет это делать хорошо;
  • риск повреждения дорогостоящей оргтехники или потери важный документов при профессиональной организации переезда практически сводится к нулю;
  • многие упаковочные материалы могут использоваться несколько раз, а при самостоятельном переезде вам необходимо их приобрести, а затем они будут выброшены;
  • для перевозок используется специально оборудованный транспорт оптимальной грузоподъемности.