Мебель из офисаНародная пословица гласит: два переезда равны одному пожару! И это действительно так! После пожара человек ощущает пустоту, рушится его привычный мир. Устои, которые вырабатывались возможно годами, больше не существуют. Так и с переездом офиса. Хотя ваш бизнес остается с вами и работа будет продолжаться, но после перемещения на другое место потребуется время, чтобы прийти в себя, привыкнуть к новому расположению и поскорее войти в рабочую колею.

Насколько продолжительной по времени будет пауза вашей работы, во многом зависит от того, как осуществлен переезд. Некоторые на собственном опыте убедились, что в этом деле без четкой отлаженной системы не обойтись. Иначе можно потерять массу времени, убытки в связи с простоями и даже порчу перевозимого оборудования, если нанимать не вполне трезвых грузчиков. Переезд офиса лучше предоставить профессионалам и производить в следующей последовательности:

1. Вызвать консультанта для оценки. Первый вопрос, который возникает, когда компании нужно переехать: -во сколько все это обойдется? Специалист на месте может объективно рассмотреть вашу ситуацию, объем мебели и техники, и вы уже за ранее будете знать сумму, которую потратите.

2. Необходимо подготовить офис к переезду. Для этого сотрудники должны убрать все личные вещи. Документы, закрепленные за каждым работником, лучше сложить отдельно и подписать. Отключить оргтехнику. Громоздкую мебель лучше разобрать, чтоб сэкономить место и обойтись меньшим автомобилем.

3. Следует подобрать подходящие упаковочные материалы. Так вы сохраните хороший внешний вид мебели, сбережете компьютерное оборудование и документы будут не испорчены (например если при погрузке пойдет дождь). Когда все упаковано и подписано можно переходить к следующему этапу.

4. Погрузочные работы и транспортировка. К сожалению, как раз именно на этом этапе и происходит наибольшее количество порчи имущества. Грузчики, без предварительной подготовки и инструктажей, без потерь могут грузить только мешки с картофелем. Во всех же других случаях нужны обученные люди, ответственно и со знанием подходящие к делу. Грамотная погрузка необходима! Ведь жесткий диск компьютера может даже потерять часть данных при сильной встряске! Не говоря уже о ЖК мониторах, стеклянных столиках и элементах декора. Также требуется с проницательность разместить предметы в машине и как следует их закрепить. Незакрепленные коробки, при транспортировке, сыпятся как кирпичи здания при землетрясении.

5. И вот долгожданные шаг. Разгрузка должна быть такого же высокого качества, как и погрузка. В спешке легко что-то повредить. Далее сборка и расстановка мебели и оборудования, согласно плана. Мелкие предметы канцелярии и документация быстрее находятся, когда был четкий список что в какую коробку положено. И вот уже ваш офис продолжил работу.

И как бы красиво ни писали в рекламных статьях-легких переездов не бывает. Но мы готовы помочь вам в этом нелегком деле, взяв часть этого бремени на себя.