Офисный переезд – это проблема, с которой сталкиваются владельцы многих предприятий. Особенно остро она стоит у тех компаний, которым необходимо находиться в офисных центрах класса А. Офисный переезд можно условно разделить на несколько категорий:

  • Транспортировка всей мебели, вещей, документов, архива и оргтехники из одного здания в другое.
  • Частичный перевоз – разделение на два офиса или создание филиала.
  • То же самое, что и в предыдущем пункте, только наоборот, то есть, закрытие отделения и прием его материальных ценностей в головном управлении.

В каждом из этих трех случаев возникают как общие, так и специфические проблемы. Офисные и квартирные переезды похожи, но существует и ряд отличий. В частности, это касается большой ответственности при транспортировке документации и того, что за каждым сотрудником закреплены определенные ТМЦ и ОС. Получается, что перед тем, как осуществлять переезд офиса под ключ, предприятию необходимо произвести инвентаризацию.


Что лучше: дешево, но без гарантии качества или дороже, но с полной уверенностью в результате?


Оптимальным, но и более дорогим способом переезда, является наем не только грузовой машины с грузчиками, но и упаковщиков со сборщиком мебели. Перед их приездом сотрудники заказчика должны убрать из помещений все личные вещи, так как это будет мешать работе. Осуществление процедуры упаковки вещей – трудоемкий и ответственный процесс. Наняв специалистов, вы приобретете полную уверенность не только в их сохранности при перевозке, но и определенную гарантию в случае непредвиденных ситуаций.

Переезд офиса под ключПри переезде со всеми товарно-материальными ценностями и документацией из одного офиса в другой нужно в первую очередь убедиться, что помещение, в которое вы переезжаете, полностью подготовлено к этому. После этого необходимо произвести замеры перевозимых мебели и вещей с определением примерного их веса и габаритов. Это надо для того, чтобы знать какой автомобиль и количество грузчиков нужно заказывать. Например, вещи малогабаритные, но имеют значительный вес. В этом случае, может, они, и поместятся в прицеп или газель, только автомобиль по своим техническим характеристикам не сможет их перевезти.

После заказа автомобиля и грузчиком можно приступать к упаковке вещей. Для этого, как правило, используют специальные упаковочные материалы и коробки. Если отказаться от их применения, то с большой вероятностью часть вещей может быть испорчена. При разговоре о необходимом для переезда времени следует отметить, что упаковывание вещей, разборка мебели и обертывание после этого ее деталей займет в среднем от одного до трех дней. На погрузку и выгрузку нужно в среднем до 5 часов, а непосредственно сама перевозка зависит от километража между офисными центрами и загруженности транспортных артерий.

Когда нужно полностью освободить помещение, то следует позаботиться об аренде склада, если в собственный отсутствует или в нем нет необходимого количества свободного пространства. И только после этого можно приступать к упаковке вещей, разборке мебели. Если обратиться в компанию, занимающуюся грузоперевозками профессионально, то ее специалисты окажут вам весь спектр необходимых при переезде услуг. В ее штат входят и водители с автомобилями, и грузчики, и профессиональные упаковщики, и сборщики мебели.