Переезжаем всем офисомПереезд офиса является достаточно сложным процессом. Любая компания, которая запланировала переезд, старается обратиться за помощью к мувинговым компаниям, которые оказывают полный спектр услуг в предельно короткие сроки.


Особенности переезда офиса


Имея дело с офисным переездом, как правило, речь идет о больших объемах техники, мебели и так далее. Для того чтобы быстро осуществить переезд, желательно в течение одного дня, менеджер компании должен все заранее продумать, сколько людей и машин для погрузки мебели ему потребуется.

Стоит также отметить и большой фронт работы. Некоторые компании обязуются не только разобрать всю мебель, но и собрать ее по прибытию на новое место, а также расставить ее по местам. Все личные вещи сотрудников складываются в отдельные коробки и подписываются, чтобы по приезду быстро все расставить по местам.

В случае если в вашем офисе храниться много ценных бумаг, которые не могут быть испорчены и утеряны, то к их транспортировке стоит отнестись с предельной внимательностью. Важно предупредить об этом мувинговую компанию и взять с нее гарантии о том, что все ценные документы будут перевезены в целостности и сохранности. Для транспортировки ценных бумаг должна использоваться специальная защитная тара.


Какие неприятности могут возникнуть при переезде офиса


К переезду офиса стоит начать готовиться заранее. Как правило, приведение в порядок архивов и документов занимает большую часть времени, поэтому специалисты рекомендуют начинать подготовку к переезду именно с этой работы. Кроме этого, стоит определиться с тем, какое количество времени вы способны выделить на переезд. Лучше всего планируйте это мероприятие на конец недели. В пятницу, как правило, меньше всего клиентов, к тому же, выходные дни дают дополнительное время для расстановки мебели, подключения оргтехники.

Для того чтобы избавиться от многих проблем, можно прибегнуть к помощи специальных мувинговых компаний, которые быстро и качественно справятся с этой работой. Если в вашей организации работает 3-6 сотрудников, то переезд может затянуться на неделю, что принесет вашему бизнесу серьезные убытки. В этом случае целесообразнее обратиться к профессионалам, которые всего за один день сделают всю работу.


Заключение договора


Если вы решили обратиться к помощи мувинговой компании, обязательно заключите с ней договор, что будет для вас гарантией того, что после переезда на новое место все вещи и ценные документы будут в целостности и сохранности. В приложении к договору нужно перечислить весь инвентарь, технику и другие мелочи, находящиеся в офисе. Договор должен быть составлен и подписан до начала работ.