Переезд офиса является достаточно сложным комплексным мероприятием, так как в процессе его проведения требуется сохранить в полном объеме работоспособность переезжающей компании. Именно по этой причине большая часть руководителей разнообразных компаний при необходимости провести переезд офиса решают обратиться к услугам специальных компаний, которые в состоянии выполнить эту работу на высоком профессиональном уровне.
Переезд офиса отличается от обычного, прежде всего, более крупными масштабами. Как правило, приходится осуществлять перевозку огромного количества разнообразной мебели, офисной техники и других вещей. Заказать переезд офиса можно в специализированной компании, менеджер, для того чтобы работы велись более оперативно, проведет расчет необходимого количества людей и транспорта, а также подсчитает сколько потребуется упаковочных и других материалов.
Специализированная компания, помимо непосредственной транспортировки вещей, берет на себя полную подготовку офиса к работе. Сотрудники фирмы распакуют и установят мебель по местам, а также выполнят подключение всей офисной техники. После окончания переезда каждая коробка, в которой находятся личные вещи сотрудника, будет находится на своем месте. Для того чтобы исключить какую-либо путаницу, перед началом работ выполняется планирование всех этапов переезда.
В офисе многих компании находятся ценные архивы с важными документами, которые в процессе транспортировки не должны быть утеряны или испорчены. Специализированные компании к перевозке подобных вещей относятся с огромной ответственностью и гарантируют их сохранность.
Как правило, перед началом процедуры переезда офиса подписывается договор между заказчиком и специализированной компанией, который содержит все обязательства сторон и гарантии. Самой сложной частью переезда офиса является транспортировка тяжелых сейфов, так как эта работа требует наличие у сотрудников специализированных навыков и опыта. Мастера, которые выполняют свою работу, обладают специальной подготовкой, что позволяет им осуществлять транспортировку сейфов практически любых габаритов и веса.
Некоторые компании берут в аренду офисы, находящиеся в центральной части города, подъехать к которым на большегрузном транспорте практически невозможно. Поэтому во время переезда обычно используются небольшие грузовые автомобили, которые могут проехать практически к любому месту. Этот способ переезда предполагает выполнение нескольких операций по загрузке/разгрузке вещей. Только высококвалифицированные сотрудники специализированной компании в состоянии организовать процесс переезда таким образом, чтобы окончить транспортировку всех вещей в течение одного рабочего дня.