Правильно выбираем время переезда.


Лучше всего прогнозировать, когда именно у фирмы будет меньше работы. Если это невозможно, тогда пусть переезд офиса проводится в нерабочее время. В том случае, если им будут заниматься сотрудники предприятия, тогда придется заплатить им сверхурочно. Однако лучший выбор в такой ситуации – это воспользоваться квалифицированными услугами мувинговой компании.


Предварительно планируем все работы.


Если вы переезжаете впервые, то ознакомьтесь с основными этапами офисного переезда:
1. Общее согласование работ со всеми сотрудниками офиса и распределение обязанностей. Довольно часто практикуется зональный переезд. Например, в один день переезжает бухгалтерия и начинает работать на новом месте, налаживая весь процесс. Потом переезжает кабинет директора, затем поэтапно и все остальные. В таком случае нескольких часов после работы будут вполне достаточно, чтобы перевезти часть вещей, не останавливая работу компании.
2. Упаковка и подготовка всех перевозимых вещей с помощью защитных упаковочных материалов. Это самый важный этап, потому что от того, насколько правильно все будет упаковано, настолько целыми переедут все предметы. Крупногабаритную мебель лучше всего разобрать. Часто встречаются предметы мебели, которые невозможно, не разобрав, даже вынести из старого офиса. В таком случае придется нанимать мебельщиков. Однако, если вы наймете мувинговую компанию и эти проблемы решат за вас. Так как в их штат входит абсолютно весь необходимый персонал.
3. Перенос, погрузка и перевозка. Тут потребуется помощь мужчин, способных все перенести и погрузить.
4. Разгрузка, распаковка, сборка и распределение всех вещей. Вся мебель должна вернуться в первоначальное состояние, компьютерная техника собрана и установлена, полностью подготовлена к работе.
5. Уборка. Даже если вы переезжаете в абсолютно новый офис будьте готовы к горам мусора от упаковочных материалов и других загрязнителей. Обратившись к профессионалам вы сможете требовать то, чтобы в новом офисе по окончанию работ была идеальная чистота.


Только хорошо спланированный переезд сможет занять минимум времени, не нанеся компании непредвиденных потерь, вызванных простоем работы компании.