В современных городах переезды компаний – обычная процедура при взгляде со стороны, но она не является таковой для тех, кто конкретно переезжает. Организация переездов предлагается многочисленными мувинговыми компаниями. Все они сулят за разную стоимость выполнение основных требований к переезду со стороны руководства и персонала переезжающей компании.

 Каким должен быть офисный переезд в представлении тех, кто переезжает на новое место деятельности:

 - осуществленным в кратчайшие сроки;

- без потерь и простоев в делах компании;

- максимально комфортным для сотрудников фирмы-заказчика услуг грузоперевозчика.

 Как достигаются эти цели

 Необходимо тщательное планирование, составление четкой программы действий, где учитывается необходимость демонтажа, упаковки, погрузки-разгрузки и расстановки имущества на заранее намеченное место. Далее требуется высокий профессионализм на всех этапах переезда, ответственная транспортировка офисного имущества с гарантиями сохранности перевозимого имущества, выбор оптимального времени. Оперативный и качественный переезд выполняется в том случае, если деятельность мувинговой компании управляется грамотными менеджерами, а каждый сотрудник имеет достаточный уровень квалификации и опыт в своем деле.

 Выбирая фирму-грузоперевозчика, руководитель переезжающей компании должен точно знать объем предстоящих работ. Диспетчеру, принимающему заказ, нужно дать четкие ответы на вопросы: что из имущества переезжает в новый офис, есть ли необходимость разбирать мебель, этажность по адресам, наличие лифта и т.д. Если вы не все учли, а менеджер мувинговой компании не задал соответствующих вопросов, то возможны сюрпризы и дополнительные расходы.

 Перед руководством переезжающей фирмы встают такие главные вопросы:

 как найти компанию, где не обманут, ничего не испортят, перевезут быстро и с гарантиями?

  1. реальная цена переезда – как не переплатить за качественные услуги?

 Чтобы обеспечить себя гарантиями сохранности имущества, нужно заранее составить опись перевозимого инвентаря, под которой подписываются обе стороны. Чтобы оценить стоимость переезда, на место выезжает представитель мувинговой фирмы. В солидных компаниях есть калькулятор переезда, благодаря которому можно получить представление о цене комплекса услуг и избежать завышения цен на услуги со стороны отдельных работников в грузоперевозке.

 Конечно, одно дело реклама, и совсем другое – реальная рентабельность бизнеса по грузоперевозкам. Поэтому при выборе мувинговой компании вряд ли нужно выбирать тех, кто предлагает самые дешевые услуги: не кроется ли тут обман (прием «устаревшей», неактуальной информации на сайте)? Ориентируйтесь не только на цены, но и репутацию, отзывы, стаж работы фирмы на рынке услуг.