Задача действительно непростая, если не сказать глобальная. Необходимо позаботиться о транспорте, погрузочно-разгрузочных и такелажных работах, логистике, упаковке мебели и личных вещей сотрудников. Такая масштабная операция, грозит дезорганизацией работы компании и непредвиденными расходами, именно поэтому переезд офиса, должны организовывать профессионалы.

Мероприятия, связанные с переездом

Организации, предлагающие подобные услуги работают по отлаженной схеме, в которой имеют место следующие мероприятия:

  1. 1.Демонтаж мебели, компьютеров, оргтехники, с последующей упаковкой
  2. 2. Работа с офисными документами - маркировка, сортировка
  3. 3.Такелажные работы и перевозка сейфов
  4. 4.Транспортировка основных материальных фондов
  5. 5.Расстановка мебели, монтаж оборудования.

Завершающим этапом является уборка помещения, устранение отработанной упаковки и вывоз мусора.

Классификация грузов

Особое внимание уделяется типу, транспортируемого груза, он имеет чёткую классификацию, исходя, из которой выделяют следующие категории: предметы массой ≥100кг (серверы, сейфовое оборудование); негабаритные предметы (подлежащая разборке мебель); офисная мебель и оборудование. Отдельной категорией считаются канцелярские товары и пакет документации, особого внимания заслуживают растения, предметы искусства (картины, статуи, малые архитектурные формы), аквариумы.

Упаковка имущества

Классифицировав груз, необходимо по всем правилам его упаковать, преимущественно офисная техника и документы раскладываются по картонным коробкам, каждая из которых подписывается и маркируется соответствующим образом, например, «Не кантовать». Мебель, подлежащая разборке, раскладывается по разным ящикам, все детали обязательно подписываются. Хрупкие предмет, посуда, керамика, уплотняются в фанерных коробках при помощи древесной стружки.

Офисные сейфы и другие крупногабаритные предметы, не подлежащие разборке, перемещаются посредством такелажных работ. Погрузочно-разгрузочные мероприятия осуществляется с использованием специальной оснастки: цепи; канаты; крюки; верёвки.

Условия ценообразования

Естественно, организуя офисный переезд необходимо заранее рассчитать возможные траты. Объём финансовых расходов, в первую очередь зависит от размеров, характеристик и состава транспортируемого имущества. Дополнительной наценке подвергаются следующие элементы: металлические шкафы; сейфы; серверные стойки. Имеет значение график переезда, а именно количество дней, за которое планируется перевезти имущество, в какое время суток это будет делаться.