Переезд офиса является достаточно сложным комплексным мероприятием, так как практически для любой компании огромное значение имеет сохранение работоспособности во время выполнения подобных работ. Именно по этой причине руководители большинства фирм предпочитают пользоваться услугами специализированных мувинговых компаний.


Переезд офиса отличается от переезда квартиры, прежде всего, своими масштабами. Офисный переезд, даже небольшой компании, предполагает транспортировку достаточно большого количества мебели, документации и оргтехники. Из-за того, что переезд должен осуществляться оперативно, необходимо предварительно рассчитать необходимое количество транспортных средств и людей для упаковки и доставки всего имущества.
При обращении к услугам специализированной организации, она берет на себя все трудности переезда и обязуется полностью подготовить новый офис к работе, т.е. разместить всю мебель и подготовить оргтехнику к работе. Каждая папка с документами после окончания переезда обязана оказаться на своем месте. Для того, чтобы добиться такого результата, перед началом переезда его тщательно планируют.
Транспортировка тяжелых сейфов требует наличия особых навыков, поэтому с этой работой лучше всего справятся сотрудники специализированных компаний. Работники таких организаций проходят специализированную подготовку и курс обучения, что является гарантией того, что они смогут прекрасно справиться с офисным переездом практически любой сложности.


Некоторые компании предпочитают брать в аренду офисные помещения в центре города, к которым практически невозможно подъехать на большегрузном транспорте из-за большого транспортного потока. В подобных случаях для транспортировки вещей и документов специализированные компании применяют автомобили небольших размеров и выполняют несколько рейсов. Подобный переезд может затянуться на достаточно продолжительное время, поэтому специалисты специализированных компаний обычно учитывают особенность и загруженность подъездных путей для того, чтобы сократить время, необходимое для выполнения работ.
Кроме того, очень важным фактором при офисном переезде является грамотная оценка сложности предстоящих работ для того, чтобы не возникло никаких непредвиденных трудностей. Обычно специализированные компании берут на себя полную ответственность за соблюдение сроков переезда, а также за сохранность всего имущества и отделки офисных помещений. Поэтому обычно в процессе переезда напольные покрытия в офисе и стенки лифтов защищают при помощи картона, подобные меры предосторожности позволяют избежать конфликтов с владельцами офисных помещений. Обращение в специализированную компанию дает возможность выполнить офисный переезд более оперативно.