images8Существует множество задач, с решением которых приходится сталкиваться достаточно редко, но, тем не менее, о том, как их лучше решить, лучше знать заранее. Например, достаточно тривиальная и распространенная задача, решение которой нельзя назвать легкой – это организация офисного переезда. По сути, это праздник и для сотрудников, и для руководителей, и для клиентов, особенно если новый офис находится в центре, в светлых и просторных помещениях.
Однако решение самой задачи переезда – далеко не такая простая процедура, как кажется. Ее, безусловно, можно выполнить и своими силами, но в этом случае вы рискуете не только потерей рабочего времени, случайной поломкой дорогостоящей мебели и техники, но и можете причинить вред здоровью своих сотрудников. Например, переноска сейфа – нелегкая задача даже для сильных мужчин, основная работа которых связана с компьютерами.
Также пока ваши сотрудники пакуют документы, грузят мебель, технику, ваш офис простаивает, а недовольные клиенты уходят к конкурентам. Именно поэтому услуга офисного переезда сегодня все чаще пользуется спросом среди тех руководителей, которые понимают, что любую работу должен делать профессионал. Между тем, заказывая эту услугу, стоит понимать большую разницу между такими ее подвидами как простой переезд офиса в новое помещение и переезд офиса под ключ, который обходится обычно несколько дороже, но позволяет сэкономить в конечном итоге и время и деньги.
Разницу в пару слов «под ключ» при заказе такой услуги можно продемонстрировать на простом примере:
Обычный переезд предусматривает бережную упаковку и перевозку всего вашего имущества, но не дает никаких гарантий, что вы сможете тут же включить вашу технику, быстро найти требуемый отчет, а посланный на печать документ выйдет не на соседнем принтере, а в соседнем отделе. К тому же там, где установят, например, ксерокс, может вообще не оказаться розетки и вам придется либо двигать мебель и технику самостоятельно, либо искать электрика или, в крайнем случае, надежный удлинитель.
Переезд офиса под ключ – для постороннего наблюдателя ничем особо не отличается, однако ему предшествует тщательное планирование, возможно с подключением других узкопрофильных специалистов по прокладке компьютерных, телефонных, электрических сетей, разработкой детального плана установки рабочих мест, шкафов и другого оборудования в новом офисе.
Фактически, при переезде «под ключ» вашим сотрудникам достаточно будет просто сесть на свое рабочее место и тут же включится в привычный ритм работы, не тратя время на привыкание и поиск того, что лежит не на привычных местах. Такой подход оценят не только ваши сотрудники, но и клиенты, которые получат качественное и быстрое обслуживание в вашем новом офисе, главное, вовремя сообщить им свой новый адрес.