Поможем с переездомПереезд – достаточно трудоемкий и сложный процесс. Все вещи, накопленные годами, необходимо собрать, тщательно упаковать и подготовить к транспортировке. Уже в первые минуты сборов возникает множество нюансов и вопросов. Оказывается, упаковать крупногабаритную технику, посуду, полки, мебель или книги, не так просто и быстро, как это казалось изначально. Особую сложность представляет собой офисный переезд. Он отличается от квартирного или дачного тем, что организовывается не в рамках одной семьи, а касается целой компании. В штате может быть от 5 до 1500 сотрудников, и чем больше количество людей, тем больше путаницы и хаоса может возникнуть при переезде.
Как упростить и ускорить переезд?
Важной особенностью офисного переезда является необходимость всеми силами ускорить процесс. Каждый час, когда двери офиса закрыты, а сотрудники заняты сбором вещей, а не своим должностными обязанностями, компания, ресторан или магазин, осуществляющие переезд, теряют деньги и клиентов. Минимизировать потери поможет профессиональная мувинговая компания занимающаяся переездами не один год. Очень важно найти действительно опытных специалистов в своем деле, которые способны за короткие сроки разобрать и погрузить крупногабаритную мебель, сейфы, витрины, надежно упаковать все вещи и доставить их на место в оговоренные сроки. Главные преимущества мувинговых компаний – качество и надежность. Люди, которые никогда не занимались упаковкой и переносом техники, стеклянных шкафов или мягкой мебели не смогут сделать это правильно и без ущерба имуществу. Скорее всего, что-то во время переезда сломается, разобьется или потеряется. Специалисты же сделают все быстро и без малейших потерь.
После выбора компании, которая будет осуществлять перевозки, можно с облегчение вздохнуть, ведь большая часть работы уже сделана. Но чтобы не сидеть сложа руки и ускорить процесс переезда еще на несколько часов, можно принять в нем активное участие, и выполнить несколько несложных, но важных действий:
Скопировать всю информацию с компьютеров на другие носители. Переезд есть переезд и лучше обезопасить себя от потери важных файлов, сохранив их в надежном месте;
Выбросить ненужное. Переезд в новое помещение должен осуществляться без ненужного хлама скопившегося годами. Вместе с сотрудниками следует пересмотреть все архивы и рабочие столы и стеллажи с документацией, там наверняка скопилось множество ненужных бумаг, использованных или сломанных канцелярских принадлежностей и прочих мелочей, которые только занимают место;
Укомплектовать вещи с собственного рабочего стола. Никто не знает рабочее место лучше, чем сотрудник, который за ним работает. В процессе переезда очень важно, чтобы ничего не утерялось и не пропало. Поэтому каждый должен взять отдельную коробку и упаковать все необходимые вещи со своего стола. Коробку лучше всего подписать, поставив на ней маркером свою фамилию и инициалы. Если штат сотрудников очень большой, можно уточнить информацию, написав отдел и должность.
Собрать офисную технику. Отключить и собрать офисную технику компьютеры, сканеры, принтеры не так уж и сложно. Любой человек, хоть немного разбирающийся в компьютерах сможет это сделать. Хоть задача это и несложная, но трудоемкая. Поэтому если до прибытия подрядчиков, вся техника будет полностью укомплектована, это только ускорит и упростить процесс переезда.
Переезд – это не так уж и сложно. Главное правильно подойти к этому вопросу и не взваливать все хлопоты и ответственность на свои плечи. Довершись профессиональным компаниям, удастся не только сэкономить свои силы и время, но и деньги.