Перемещение офиса серьезная задача, которая рано или поздно встает перед руководителем. Смена местоположения может быть вызвана различными причинами, поэтому важно все спланировать и организовать переезд без ущерба рабочему процессу.
Что необходимо учесть при переезде:
В городах с сильными пробками целесообразно обратиться в компании, которые предоставляют услуги по переезду, как в дневное, так и в ночное время (сменная работа). Планирование переезда позволит не останавливать работу на прошлом месте и уже начинать налаживать в новом здании;
При наличии большого количества офисной техники или тяжелого производственного оборудования необходимо будет спланировать переезд офиса с использованием крупногабаритного транспорта;Мувинг
Воспринимать нанимаемую компанию нужно как специализированную, а не как штат грузчиков и перевозчиков в одном лице;
Все вещи, а переезжать будут именно они, должны быть готовы к транспортировке. Об этом лучше позаботиться заранее, особенно работающим с этой техникой сотрудникам;
Адекватная стоимость перемещения, которая должна быть соизмерима с транспортными расходами, работой грузчиков и логистикой;
Работать лучше с компанией, которая предоставит стандартный договор и страхование груза, а также полный отчет о проделанной работе в виде первичного документа. Это гарантированно избавит от возникновения нестандартных ситуаций и переживаний по поводу ненадлежащего качества выполненных работ;
Возможность экономии без ущерба качеству переезда; Варианты оплаты, безналичный и наличный расчет по выбору клиента, оплата до или после приемки выполненных работ.
Смену местоположения лучше всего начать с вызова менеджера по оценке. После получения исходных данных составляется четкий перечень работ в зависимости от предпочтений компании. Разрабатывается индивидуальный план переезда в зависимости от характера деятельности предприятия, количества работников. В ряде случаев появляется необходимость по привлечению дополнительных сервисов, например, упаковывание офисной техники или кухонного оборудования, а также финишные работы после транспортировки (уборка помещений и расстановка предметов на свои места).
Современные мувинговые компании, оказывающие услуги по переезду, предоставляют свои услуги на высочайшем уровне. Это связано с перениманием передового опыта от ряда зарубежных стран и стремлением к привлечению клиентов. Сегодня такие организации готовы предложить сервис любого качества. Это бизнес, средний и эконом класса. Что приятно осознавать, так это то, что в данном случае можно уменьшить затраты предприятия не на качестве переезда, а на его уровне.