Итак, вы собираетесь переезжать. Неважно чем вызвано это решение, важно пройти этот процесс без сучка и задоринки. Да, переезд это именно процесс, у него есть свои принципы и правила. Ведь нужно не просто перевезти вещи с одного места на другое, нужно сделать это максимально удобно, быстро, комфортно, безопасно. Нужно ничего не потерять, не сломать и не разбить, а по прибытии на новое место разгрузить и разложить-расставить по новым местам. Переезд – это времязатратное мероприятие, в самом приближенном варианте – рассортировать, разложить, упаковать, загрузить, собственно перевезти, разгрузить, и так далее по списку много глаголов, обозначающих действия.
Как же провести переезд, не тратя на него все силы? Проще всего, конечно же, заказать офисный переезд у профессиональной мувинговой компании. Это их работа, у них есть опыт и ресурсы, чтобы качественно и в кратчайшие сроки перевезти ваш офис в другое место. Но если вы настроены сделать все самостоятельно (экономите бюджет или хотите получить новый опыт), то вам стоит знать некоторые секреты, которые помогут при переезде офиса.
Первым делом составьте опись всего того, что вы будете перевозить. Опишите все, начиная от офисной мебели и оргтехники, заканчивая сувенирной продукцией и чашками из общего буфета. Так вы увидите объем работ, сможете заранее посчитать сколько вам понадобится тары и упаковочных материалов, сможете оценить потребности в транспорте. Этот же список пригодится вам и при упаковке – подписывайте все коробки при упаковке и вносите в перечень. Так вы ничего не потеряете и не будете тратить лишнее время при распаковывании.
Когда переезжает офис, особое внимание следует уделить перевозке оргтехники и документов. Все сложное современное электронное оборудование – компьютеры, мониторы и прочая периферия, факсы, проекторы и все, что обеспечивало удобство работы и коммуникаций – все это надо тщательно упаковать, потому что техника не любит ударов и толчков. Перевозить ее надо аккуратно, а переносить осторожно.
Что касается документов – даже в самых суперсовременных офисах, стремящихся перейти от бумажного документооборота к электронному, удивительно много накапливается бумаг. Начиная от бухгалтерских и юридических архивов, заканчивая рекламными материалами, каталогами и корпоративной прессой. Причем некоторые из этих документов сугубо конфиденциальны, поэтому переезд офиса зачастую сопряжен с соблюдением определенных мер секретности при упаковке и перевозке. Все этапы должны быть проведены максимально оперативно: упаковка, переезд, распаковка, потому что во время переезда никакой работы в офисе вести не получится.