Организовать переезд офиса – дело не из легких, поэтому будет лучше, если руководитель фирмы обратится в мувинговую компанию. Мувинговая компания – это транспортная организация, которая занимается организацией переездов и офисов на профессиональном уровне.


Этапы офисного переезда


Если организацией офисного переезда занимается мувинговая компания, весь процесс будет состоять из следующих этапов:

  1. Подготовка. На данном этапе сотрудники компании разбирают мебель и оборудование, тщательно упаковывают и маркируют. Маркировка значительно упростит процесс инвентаризации в новом офисе. Мебель и оборудование упаковываются в гофрированный картон, стрейч-пленку, пенопласт и вспененный полиэтилен. Будет лучше, если канцелярские принадлежности ваши сотрудники упакуют самостоятельно в картонные коробки.
  2. Погрузка и переезд. В среднем офисный переезд, стоимость которого напрямую зависит от объема груза и транспортной ситуации, длится приблизительно 3 часа.
  3. Разгрузка и установка. На этом этапе мебель и оборудование выгружается на новом месте. В обязанности сотрудников мувинговой компании также входит сборка мебели и установка офисного оборудования. Процесс разгрузки и установки намного упростится, если руководитель фирмы начертит план нового офиса и обозначит расстановку мебели и техники, укажет рабочее место для каждого сотрудника.

Когда мебель и оборудование установлены, из нового офиса вывозится упаковочный материал.


Почему выгодно заказывать переезд офиса в мувинговой компании?


Планируя переезд, каждый руководитель будет стараться организовать эго так, чтобы не прерывать рабочий процесс. Обратившись в мувинговую компанию, вы не потеряете ни одного рабочего дня. Только представьте: в пятницу ваши сотрудники трудятся еще в старом офисе, но перед уходом домой они укладывают документы и другие принадлежности в коробки. А в понедельник новой трудовой недели они приходят уже в новый офис, где документы и канцелярские приборы разложены по местам. Сотрудничество с мувинговой компанией имеет и другие преимущества, а именно:

-          Профессиональный персонал. Разбирать и устанавливать мебель и оборудование будут люди, которые уже не раз выполняли эту работу.Этапы офисного переезда

-          Материальная ответственность при перевозке. Мувинговая компания проводит страхование всех офисных переездов.

-          Экономия физических сил и времени.

-          Качественный упаковочный материал.

-          Безопасность.

-          Специализированный транспорт. Транспортная компания располагает большими автомобилями, а это значит, что офисный переезд может пройти за одну поездку.

-          Возможность хранения груза на складе компании.

Чтобы заказать оперативный офисный переезд за приемлемую цену, сообщите менеджерам мувинговой компании дату переезда, адреса офисов и свои координаты. После подсчета полной стоимости офисного переезда с вами свяжется менеджер и обсудит подробности.