Офисный переезд: особенности и преимущества Любая компания может столкнуться с необходимостью переезда в другой офис. Если компания большая, приходится перевозить не только многочисленную мебель, но и соответствующую технику. При этом переезд может затянуться. Как осуществить офисный переезд в короткий срок?

 

Срочный переезд офиса

 

Зачастую офисы насчитывают ни один десяток компьютеров и всевозможную оргтехнику. В таких офисах много мебели и предметов интерьера. Но основную ценность составляют документы компании. При обычном переезде часто появляется простой в работе. Это связано с тем, что переезд затягивается, а сотрудникам просто негде или не на чем работать. В данной ситуации поможет срочный переезд.

 В случае со срочным переездом все работы по разборке и упаковке мебели и оргтехники осуществляются за один день. В некоторых случаях переезд осуществляется за ночь. В таком случае сотрудники уже на следующий день могут приступить к работе. В результате компания не будет терпеть убытки, так как ее служащие не пропускают рабочее время.

 

Особенности грамотного переезда

 

Грамотный переезд должен включать определенную последовательность действий. Только в этом случае поменять один офис на другой не составит труда.

1. В первую очередь на объект выезжает менеджер, который оценивает масштаб предстоящих работ. Как правило, подобная услуга оказывается бесплатно. Он оказывает консультационные услуги и разрабатывает приблизительную смету на предстоящий переезд. Во внимание при этом принимается многое - габариты и количество мебели и оборудования, а также личных вещей сотрудников. Кроме того, прорабатывается маршрут переезда.

2. На следующем этапе просчитывается оптимальное количество упаковочного материала и подбирается грузоподъемность и нужное количество машин. Важно определиться с необходимым количеством упаковщиков и грузчиков, а также согласовать график предстоящих работ. Назначается день и время проведения работ.

3. Проводятся работы по подготовке. Они связаны с разборкой и упаковкой мебели, упаковкой оргтехники и документов. Готовят к погрузке даже тяжелые офисные сейфы и несгораемые шкафы.

4. На завершающем этапе происходит загрузка, перевозка и выгрузка офисного оборудования. Все работы осуществляются профессионально и со знанием дела. Ничего не должно пострадать при переезде. Дается гарантия безопасности и сохранности всех вещей.

5. Мебель и технику устанавливают на тех местах, которые укажет клиент. А упаковочный материал и другой мусор выбрасывают.

 

Таким образом осуществляется грамотный переезд офиса. Важно, что серьезная компания выполняет все работы в установленный срок. Для обеспечения гарантий важно заключить договор на оказание соответствующих услуг. А в результате вы будете уверены, что все будет выполнено в четко оговоренные сроки и с сохранением особо ценного груза.